Informativa Trattamento Dati (GDPR)

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 e della normativa italiana di armonizzazione

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 (in seguito, anche, “GDPR”) e della normativa italiana di armonizzazione, viene precisato che i dati personali dell’interessato vengono raccolti e trattati da Autorità di Sistema Portuale del Mar Ligure Occidentale, in qualità di titolare del trattamento (di seguito: “Titolare” o “Autorità”), e per tale ragione rende le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati.

Gli eventi possono svolgersi in presenza o essere erogati mediante piattaforme di web conference. In tale ultimo caso, salvo che la natura dell'evento richieda diversamente, per la partecipazione da remoto non è obbligatoria l'attivazione di webcam e microfono, né è obbligatorio accedere alla piattaforma con nome e cognome completo: è possibile utilizzare un nickname che sarà visualizzato da tutti i partecipanti (nella chat nel caso in cui questa sia visibile o nel riquadro se la webcam è disattivata). Durante gli eventi (sia in presenza sia online). il Titolare potrebbe effettuare riprese e/o registrazioni.

1. Finalità e Base Giuridica del trattamento

        I dati sono trattati per:

1. 1. iscrizione e partecipazione all'evento / convegno / corso / seminario / webinar, nonché trasmissione di slide e/o altri materiali attinenti. Per tali trattamenti, la base giuridica è da individuarsi nel rapporto di natura precontrattuale e contrattuale tra lei e l’Autorità (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) e nello svolgimento dei compiti di interesse pubblico assegnati dalla legge 84/1994 al Titolare (art. 6, par. 1, lett. e del GDPR);
   2. per rilevare il grado di interesse da parte delle categorie di operatori e di soddisfazione in relazione all'attività svolta, anche al termine dell'evento / convegno / corso / seminario / webinar. Per tale ulteriore trattamento, la base giuridica è da individuarsi nello svolgimento di compiti di interesse pubblico assegnati dalla legge 84/1994 al Titolare (art. 6, par. 1, lett. e del GDPR);
   3. durante l'evento / convegno / corso / seminario / webinar, potrebbero essere effettuate registrazioni audio/foto/video. Con riferimento a tali trattamenti, la base giuridica nei compiti di interesse pubblico assegnati dalla L. 84/1994 e dalla Legge 150/2000 al Titolare (art. 6, par. 1, lett. e del GDPR), nel legittimo interesse del Titolare a documentare l'evento e a promuovere così la propria immagine nel pubblico (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR), oltre che nel consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR), che viene comunque richiesto.
2. Categoria dei dati raccolti. Conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

   I dati raccolti e trattati dal Titolare per assolvere alle finalità di cui ai punti a) e b) del paragrafo 1 sono:

   - dati identificativi e recapiti dell’interessato (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome e cognome; numero di telefonia fissa e/o mobile; indirizzo e-mail, ecc.).

   Per le finalità di cui al punto 1.c., i dati raccolti e trattati sono immagini, videoregistrazioni, audio.

   Il conferimento di detti dati è necessario, in quanto costituisce un requisito essenziale per permettere la partecipazione all’evento. Un eventuale rifiuto o il conferimento d’informazioni inesatte e/o incomplete impedirà il perseguimento di tale finalità. Per il trattamento dei dati personali per tale finalità non è necessario il consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. b. e c. del GDPR e della normativa italiana di armonizzazione. Potrà essere richiesto di fornire ulteriori dati a titolo volontario, sempre per le medesime finalità.

   L’interessato potrà in ogni caso opporsi, ai sensi dell’art. 21 par. 1 del GDPR, al trattamento dei propri dati informando il fotografo/l’operatore presente presso l’evento oppure contattando il Titolare, senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

3. Modalità del trattamento e termini di conservazione dei dati

   I dati raccolti saranno trattati e conservati sia su supporto cartaceo sia con l’ausilio di strumenti automatizzati secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

   I dati trattati saranno conservati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attività essenziali per la partecipazione dell’interessato all’evento, nonché all’adempimento di eventuali obblighi legali al quale sia soggetto il titolare del trattamento.

4. Ambito di comunicazione, trasferimento all’estero e diffusione dei dati personali

   Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dal personale interno del Titolare, in qualità di Incaricato del trattamento.

   Inoltre, il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato da soggetti che forniscono prestazioni o servizi strumentali, anche di natura tecnica ed organizzativa, in qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Diritti dell’interessato

   In relazione al trattamento dei dati, è Sua facoltà esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, ai sensi dei quali l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare l’accesso, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei suoi dati personali; il diritto di ottenere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione ed infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.

   Per l'esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sotto indicato ovvero alla pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

6. Titolare e Responsabile della protezione dei dati

   Titolare del trattamento è Autorità di Sistema Portuale del Mar Ligure Occidentale, con sede legale in Via della Mercanzia 2 – 16124 - Genova.

   Ogni contatto con il Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) potrà avvenire inviando una e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..